A autenticação de cópias consiste em certificar-se em uma xerocópia que ela confere com o original. Você também pode extrair a cópia em qualquer outro estabelecimento e levar ao cartório juntamente com o documento original.
Pergunta: Por que autenticar um documento?
Resposta: As cópias autenticadas pelo cartório tem a mesmo valor de prova que o original, produzindo todos os efeitos legais, fazendo com que terceiros aceitem sua validade. Quando for necessário duplicar o documento original com mesmo valor, dirija-se ao cartório solicitando a cópia autenticada.
Pergunta: Quais situações tem a necessidade de autenticação de documentos?
Resposta: Nas mais variadas situações, em especial, nos processos de aquisição de imóveis e outros bens, abertura de contas bancárias, constituição de empresas, entre outras situações. É prudente manter cópias autenticadas dos documentos mais importantes.
Observações:
1. Nos documentos em que houver mais de uma reprodução, a cada reprodução corresponderá um instrumento de autenticação;
Observações Importantes:
2. Só se pode extrair cópia autenticada de documentos originais, nunca de xerox ou xerox autenticadas;
3. Não poderemos autenticar a cópia se: o documento original tiver rasuras; tiver nele sido aplicado corretivo (branquinho); tiver anotações a lápis; ou se for em papel térmico (de fax).